關于2018年沈陽學籍家長必須了解的13個問題

　　1. 學籍號類型有哪些？

　　答：G字打頭的學籍號一人一號，伴隨學生整個學習生涯。另外，還有J字頭的和L字頭的。

　　G字頭：將未分配正式學籍號的學生數(shù)據(jù)與國家人口基礎信息庫進行比對，通過后分配“G”字頭正式學籍號，每年春季學期開學后，通過學籍系統(tǒng)下發(fā)。

　　“G”字頭正式學籍號通過了查重、國家人口基礎信息庫比對等一系列程序的嚴格檢驗，是學生身份的比較好標識。原則上不允許刪除“G”字頭正式學籍號，如涉及問題學籍確需刪除的，由省級教育行政部門提交佐證材料報處理。

　　J字頭：對于沒有提供身份證號但查重沒有問題的學生，分配“J”字頭正式學籍號。探索允許“J”字頭學籍號，在學生補充身份證相關信息并通過查重認證之后，變更為“G”字頭學籍號，但保存歷史信息。

　　L字頭：臨時學籍號以“L”開頭，是每個學生獲得正式學籍號之前的必經(jīng)階段，是學生獲得正式學籍號前辦理各項業(yè)務的依據(jù)。各地各校在辦理有關業(yè)務時要對持有臨時學籍號的學生一視同仁，切實其合法權益。

　　2.“G”字頭正式學籍號關鍵信息如何修改？

　　答：要有嚴格程序，并進行查重。

　　“姓名”和“身份證號”是兩項關鍵信息，若需修改，應由學生所在學校學籍管理員在學籍系統(tǒng)內(nèi)上傳相關證明材料照片，縣級學籍主管部門核辦后，重新進行查重和身份比對。

　　3. 該學生在A校沒有學籍信息，該如何處理？

　　學生和家長可向B校的學籍主管部門反映，責成B校同意釋放學生學籍。

　　之后，向A校申請以轉學的方式向B校調取學籍。

　　A、B學校之間或學籍主管部門之間有爭議的，可參照對第二條的答復進行投訴。
　　4.沒有學籍，要求學生退學符號規(guī)定嗎？

　　某學校已接收學生就讀，但又以學生沒有學籍或無法轉接學籍要求學生退學符合規(guī)定嗎？

　　答：現(xiàn)實中，情況比較復雜，應該分類對待。

　　首要種情況：學校沒有招生計劃而招生，可以做退學處理，后果由學校承擔。

　　第二種情況：學生之前沒有學籍，但除此之外，符合入學條件，學校應按照規(guī)定為其補建學籍，不能做退學處理。

　　第三種情況：學生之前有學籍，學校應盡快發(fā)起轉學向原學校調取學籍，不能做出退學處理。

　　《中小學生學籍管理辦法》規(guī)定“學校不接收未按規(guī)定辦理轉學手續(xù)的學生入學”的本意，是防止出現(xiàn)借讀、超計劃招生等違規(guī)行為，防控“人籍分離”，不應成為不接收符合招生入學條件學生的借口。當然，原則上學生到轉入學校就讀前，就應完成轉學工作，不應出現(xiàn)長時間“人籍分離”情況。

　　5. 轉學時沒學籍怎么辦？

　　答：學籍的主要功能是記錄。不得將學籍作為入學和轉學條件。

　　也就是說，學籍是學生入學的結果，不是前提條件。轉接學籍或新建學籍是招生入學的后置程序，不應將學生之前有無學籍或學籍是否已轉至接收地作為確定入學資格的必要條件。

　　原來已建學籍的，應通過學籍系統(tǒng)為其轉接學籍；原來沒建學籍的，應通過查重程序后為其新建學籍。學籍系統(tǒng)或數(shù)據(jù)傳輸出現(xiàn)故障等特殊情況時，可根據(jù)家長要求先通過線下流程辦理轉學，線下流程完成后，學生即視為在校生，之后再通過學籍系統(tǒng)完成電子學籍檔案轉接，實現(xiàn)“人籍一致”，比較終審核以學籍系統(tǒng)的信息為準。

　　6. 新學籍系統(tǒng)中如何辦理轉學？

　　答：所需材料簡化了，大多在網(wǎng)上辦理。

　　在轉學等業(yè)務流程中，學籍系統(tǒng)在學校和區(qū)縣學籍管理員處理環(huán)節(jié)的基礎上設置了學校和區(qū)縣教育行政部門負責人的核辦環(huán)節(jié)，相當于紙質材料的蓋章審批。

　　因此，通過學籍系統(tǒng)辦理轉學，除了要求家長提供學籍準確信息（如轉出學校打印的學生基本信息表）和轉入學校（接收學校）需要在學籍系統(tǒng)內(nèi)上傳說明轉學原因的證明材料之外，各地各校不應再要求家長（學生）提供其他材料。除了因故障需要先線下辦理以外，取消紙質轉學審批表和證明材料。